A M. Heraldikai és Genealógiai Társaság 1900. évi költségvetési előirányzatának és a tényleges pénztári eredménynek egybevetése.
| Előirányzat | Eredmény | Különbözet |
| 1. Maradvány 1899 ről | 255 36 | 255 36 | – – |
| 2. Értékpapírok kamatai | 944 – | 952 – + | 8 – |
| 3. Alapitványok kamatai | 310 – | 320 – + | 10 – |
| 4. Pártoló tagdijak | 2700 – | 2860 – + | 160 – |
| 5. Évdijak | 2500 – | 2770 90 + | 270 90 |
6. A Középkori Czimeralbum I.
kötetének kiadására (a) a takarék-
pénztárban elhelyezett összegből
400 kor, b) a M. Tud. Akadémia
| segélye 600 kor.) | 1000 – | 1000 – | – – |
| 7. Kiadványok eladása | 260 – | 343 50 + | 83 50 |
| 8. Alapitvány-befizetés | 200 – | 800 – + | 600 |
| 9. Postai megbizásokból megtérült | – – | 33 58 | 33 58 |
| 10. Rendkivüli bevétel | 20 – | 22 69 + | 2 69 |
| Összesen | 8189 36 | 9358 03 + | 116867 |
A tényleges bevétel e szerint 1168 kor. 67 fillérrel több az előirányzatnál.
| Előirányzat | Eredmény | Különbözet |
| 1. Személyi járandóságok | 1500 – | 1500 | – – |
| 2. Irói tiszteletdijak és szerkesztés | 1400 – | 1411 50 + | 11 50 |
| 3. Nyomdai költség | 2800 – | 2843 57 + | 43 57 |
| 4. Szinnyomatok készítése | 500 – | 280 – – | 220 – |
| 5. Metszetek, rajzok, czinkografiák | 200 – | 437 80 + | 237 80 |
| 6. Postai megbizás költségei | 80 – | 87 60 + | 760 |
| 7. Irodai átalány | 120 – | 120 | – – |
| 8. Társulati szolga dijazása | 120 – | 120 | – – |
9. Ujévi ajándékok, pénzbeszedési
| díjak, másolások stb | 240 – | 213 32 – | 26 68 |
10. A Középkori Czimeralbum
| I kötetére takarékpénztárban elhelyezve | 1000 – | 1000 – | – – |
| 11. Tőkésités | 200 – | 743 70 + | 543 70 |
| 12. Rendkívüli kiadás | 20 – | 10 – – | 10 – |
A tényleges kiadások tehát 587 kor. 49 fillérrel haladták túl az előirányzatot.
| Előirányzott maradvány | 9 kor. | 36 fill. |
| A többlet tehát | 581 kor. | 18 fill. |
Vagyonállás 1900 deczcmber 31-ikén:
1. Értékpapirok névleges értékben
(koronajáradék 24, 200 korona,
| jelzáloghitelb. nyer.-kötvény 200 k.) | 24,400 kor. | – fill. |
2. Kötelezvényekkel biztositott
| alapitványok | 4,400 kor. | – fill. |
| 3. Kötelezvény nélküli alapítványok | 1000 kor. | – fill. |
4. A Középkori Czimeralbumra
| a takarékpénztárban elhelyezve | 1086 kor. | 65 fill. |
5. A Nemzetségi Zsebkönyv folytatására
| takarékpénztárban elhelyezve | 200 kor. | – fill. |
| 6. Készpénz (átvitel 1901-re) | 590 kor. | 54 fill. |
| Összesen | 31,677kor. | 19 fill. |
Ezután Borovszky Samu ig. vál. tag, mint a számvizsgáló-bizottság előadója, felolvasta a bizottság jelentését az 1900. évi számadások, a pénzkezelés és a pénztár állapotának megvizsgálásáról, úgyszintén a titkár által bemutatott 1901. évi költségvetési tervezetről.
A bizottság jelentése az egész terjedelmében a következő:
Tisztelt Választmány!
A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 1900-iki pénztári állapotának és számadásaink megvizsgálására kiküldetvén, szerencsénk van a folyó évi február 23-ikán teljesitett számvizsgálat eredményéről a következőkben jelentést tenni:
Eljárásunkban az eddigi szokásos módot követvén, mindenekelőtt a pénztári naplókönyvet vizsgáltuk át, s annak 1900. évi minden egyes tételét az igazolásukra szolgáló okmányokkal és ellennyugtákkal egybevetettük, a tagdij befizetésére nézve pedig a tagoknak 1900-ra ujonnan nyitott nyilvántartási könyvében is próbákat tettünk. Ezek alapján jelenthetjük, hogy a pénztári naplókönyvet rendben találtuk s azt 1900 deczember 31-ikével 9358 kor. 03 fill. bevétellel, 8767 kor. 49 fill. kiadással és a folyó 1901. évi költségelőirányzatba első bevételi tétel gyanánt átviendő 590 kor. 54 fill. pénzmaradványnyal lezártuk.
Ezután a kézi pénztárt vizsgáltuk át. A pénztár 1901. évi tételeit, kezdve a mult évről átvitt és fentebb kimutatott 590 kor. 54 fillérnyi pénzmaradványnyal, bezárólag február 23-ikáig, összegeztük és 2487 kor. 53 fill. bevételt, 1325 kor. 56 fill. kiadást, vagyis 1161 kor. 97 fill. pénzmaradványt állapitottunk meg. Ezzel szemben találtunk a kézi pénztárban fedezetül 700 koronát takarékpénztári könyvben, 108 koronát előleg nyugtákban, 353 kor. 97 fillért készpénzben, minélfogva a kézipénztárt hiánytalannak jelenthetjük
Vizsgálat alá vettük ezután a törzsvagyon-könyvet. E szerint a társaságnak a mai napon 6 ezer-koronás (6000 kor.), 35 négyszáz-koronás (14,000 kor.) és 32 kétszáz-koronás (6400 kor.) alapitó tagja lévén, az alapitók száma a mult évihez képest nem változott. A felsorolt, összesen 26,300 koronát tevő alapitványokból be van eddig fizetve 21, 000 kor. és fizetetlen még 5400 kor. Ez utóbbi összegből kötelezvényekben biztositva van 4400 kor., a miről közvetetlen szemlélet és számbavétel alapján meggyőződtünk, ellenben 1000 kor. kötelezvényekkel biztositva nincsen.
Inditványozzuk, hogy a t. választmány szólitsa fel azon alapitókat, kik kötelezvényeket állitottak ki s ezekben alapitványuk öt év alatt leendő befizetésére magukat kötelezték, hogy alapitványukat már most fizessék be; az a négy alapitó pedig, a kiknek alapitványa kötelezvénynyel biztositva nincsen, ismételten szólitassék fel vagy az alapitvány befizetésére, vagy kötelezvény kiállitására.
A társaság törzsvagyonához tartozik még az az alapitványi természettel nem biró 3400 kor. összeg is, a mely megtakaritásokból származott. Ennélfogva a társaság törzsvagyona összesen (26,400 + 3400) 29,800 koronát tesz ki.
Arról, hogy a kimutatott 21,000 kor. befizetett alapitványból és a megtakaritott 3400 koronából, öszszesen 24,400 koronából 21,200 kor. az osztrák-magyar banknál, 3200 kor. pedig kötvényben a pénztárnok kezénél őriztetik, a bank 5 db. letéti jegyének, továbbá 11 db. kétszáz-koronás, 1 db. ezer-koronás 4%-os magyar bankjáradék-kötvények megtekintése által győződtünk meg.
Ezek szerint a társaság teljes vagyonállása a föntebb emlitett 29,800 kor. törzsvagyonnal, továbbá a választmányi határozatok alapján a Középkori Czimeralbumra félretett 1086 kor. 65 fillérrel s a Nemzetségi Zsebkönyv költségeire fentartott 200 koronával (mely utóbbi 1286 kor. 65 fillért tevő összegek két külön takarékpénztári könyvecskére tétettek le), végre a mult évi 590 kor. 54 fillérnyi pénztári maradványnyal, tehát 1900. évi deczember 31-ikén összesen 31,677 kor. 19 fillérrel állapittatott meg.
A mi az 1900-iki zárszámadási eredményeket illeti, az előirányzatnak és zárszámadásnak részletes összehasonlitását a mellékelt kimutatásban terjesztvén elő, jelentjük, hogy a bevételek az előirányzatnál jóval kedvezőbb eredményt tüntetnek elő, a mennyiben a mult évben 1168 kor. 67 fillérrel több vétetett be; ezzel szemben a kiadások csak 587 kor. 49 fillérrel növekedtek, de ebből is 543 kor. 70 fill. a tőkésités többletére esik. Úgy. hogy az előirányzott 9 kor. 36 fill. maradvány helyett a tényleges maradvány 590 kor. 54 fillér.
Mindezek után jelentvén azt, hogy a t. elnökség az elmúlt évben is reálisan és körültekintöleg gazdálkodott, javasoljuk a tek. választmánynak, hogy Tóth Árpád társasági pénztárnok urat a mult 1900. évi számadásokra nézve, a szokásos fentartással, fölmenteni méltóztassék.
Áttérve ezek után a titkártól előterjesztett 1901. évi költségvetési javaslatra, annak egyes tételeit az eddigi tapasztalatokkal, a mult év eredményeivel s a jövő szükségleteivel megokoltaknak véljük. A mi a kiadások 2. sz. tételét illeti, a pénztárnoknak külön pótlék czimén 100 koronát vagyunk bátrak javaslatba hozni, hivatkozva az uj tagkönyv fáradságos összeállitására és különösen a tagdij-hátralékok behajtása körül kifejlett buzgalmára, a melyet a zárszámadás adatai szerint szép eredmény kisért. Szerencsénk van tehát a költségvetést 10,038 kor 19 fill. bevétellel, 9980 kor. kiadással, s igy 28 kor. 19 fülérnyi előirányzott pénzmaradványnyal a tek. ig. választmánynak elfogadásra ajánlani.
Budapesten, 1901 február 23-ikán.
| Szinnyei József s. k. | Borovszky Samu s. k. |
| számv. biz. tag. | számv. biz. tag. |
A számvizsgáló bizottság jelentése elfogadtatván, az ig. vál. Tóth Árpád pénztárnoknak a felmentést a szokásos fentartással megadta, a számvizsgáló bizottságnak pedig buzgó fáradozásáért köszönetet szavazott.
A számvizsgáló bizottság ajánlata alapján a társaság költségvetése az 1901. évről következőkép állapittatott meg:
| 1. Pénztári maradvány 1900-ról | 590 kor. | 54 fill. |
2. Értékpapirok kamatai (24, 200 kor.
koronajáradék és 200 kor. jelz.
hitelbank nyer.-kölcsön kötvény
3. 5400 kor. be nem fizetett
| alapitvány után 5% | 270 kor. | – fill. |
4. A pártoló tagok után
| várható összeg | 2700 kor. | – fill. |
5. Az évdijas tagok után
| várható összeg | 2500 kor. | – fill. |
6. A Középkori Czimeralbum
I. és II. kötetének kiadására
(a) a taka rékpénztárban elhelyezett
486 k. 65 f.; b) a M. Tud.
| Akadémia segélye 1200 kor.) | 1686 kor. | 65 fill. |
| 7. A társulati kiadványok eladásából | 660 kor. | – fill. |
| 8. Alapitvány-befizetés | 600 kor. | – fill. |
9. Postai megbizásokból
| várható megtérülés | 35 kor. | – fill. |
| 10. Rendkivüli bevétel | 20 kor. | – fill. |
| Összesen | 10,038 kor. | 19 fill. |
1. Személyi járandóságok (titkár
600 kor., jegyző 400 kor.,
| pénztárnok 500 kor.) | 1500 kor. | – fill. |
| 2. Pénztárnoknak külön pótlék | 100 kor. | – fill. |
3. A Turul irói és szerkesztői
tiszteletdijai (a) 25 iv irói dija,
iven ként 48 kor. 1200 kor.;
b) szer kesztés ivenként 10 k.,
| 250 kor.) | 1450 kor. | – fill. |
4. A Turul 4 füzetének
nyomatása és egyéb
| nyomdai költségek | 2850 kor. | – fill. |
| 5. Szinnyomatok készitése | 500 kor. | – fill. |
| 6. Metszetek, rajzok készitése | 200 kor. | – fill. |
| 7. Postai megbizások | 80 kor. | – fill. |
| 8. Irodai átalány | 120 kor. | – fill. |
| 9. Társulati szolga dijazása | 120 kor. | – fill. |
10. Ujévi ajándékok, pénzbeszedési
| dijak, másolatok stb. | 240 kor. | – fill. |
11. A Középkori Czimeralbum
| I. és II. kötete kiadásának költségei | 2000 kor. | – fill. |
12. A Nemzetségi Zsebkönyv
| folyta tására félreteendő | 200 kor. | – fill. |
| 13. Tőkésítés | 600 kor. | – fill. |
| 14. Rendkivüli kiadás | 20 kor. | – fill. |
| Előirányzott maradvány 1902-re | 28 kor. | 19 fill. |
| Egyenleg | 10,038 kor. | 19 fill. |
45Az országos múzeum- és könyvtár-bizottság 1900. deczember 24-én kelt átiratában a társaságot a bizottságban leendő képviseltetésre szólitván fel, tekintettel arra, hogy az országos bizottság elnökválasztó közgyűlése ez évi február 2-ikára volt tervbe véve, az elnökség saját hatáskörében intézkedett ez ügyben és a társaság képviselőiül az 1901. év folyamára báró Radvánszky Béla elnököt, Bánó József másodelnököt és Áldásy Antal jegyzőt nevezte meg. Ez intézkedés a titkár által azon megjegyzés kapcsán, hogy az országos bizottság közgyűlése további intézkedésig elhalasztatott, bejelentetvén, az igazgató választmány azt jóváhagyólag vette tudomásul.
A titkár ezután hivatkozva nagymérvű elfoglaltságára, mely nem engedi meg, hogy a Turul szerkesztésének elegendő időt szentelhessen, az alapszabályok 14. §-a alapján társszerkesztőt kér maga mellé. Az igazgató választmány e kérelemnek helyt adván, az elnök által elrendelt titkos szavazás eredményéül a Turul társszerkesztöjévé öt évi tartamra 11 szóval 1 ellenében Varjú Elemér ig. vál. tagot választotta meg.
A Franklin-Társulat a Nemzetségi Zsebkönyv folytatásának kiadása tárgyában ajánlatot intézett a társaság elnökségéhez, hajlandónak nyilatkozva a munkának az I. kötetéhez hasonló kiállitásban dijtalan kiadására, ha a társaság abból 250 példányt 3 1/2 koronáért átvesz. Az ig. választmány az ajánlatot tudomásul vette, azonban úgy annak, mint a más oldalról korábban beérkezett ajánlatnak érdemleges tárgyalásába csak a szövegért járó tiszteletdij fedezete kérdésének megoldása után bocsátkozhatik.
Ez ügygyei kapcsolatban ifj. Reissig Ede ig. vál. tag részletes tervezetet mutat be a felől, miként véli a zsebkönyv kiadásához szükséges fedezetet előfizetés utján előteremthetőnek. A tervezet, beható eszmecsere után, melyben id. Bánó József és fejérpataky László másodelnökök, Borovszky Samu, Emich Gusztáv és a titkár vettek részt, további megvitatás végett bizottsághoz utasittatott, melybe a társ. elnök, akadályoztatása esetén a másodelnökök egyikének vezetése alatt az inditványozó, Komáromy András ig. vál. tag és a titkár küldettek ki.
A budai könyvtár igazgatósága a társulati kiadványok dijtalan megküldése tárgyában az elnökséghez megkeresést intézvén, az ig. választmány az eddigi gyakorlathoz képest az esetre, ha a könyvtár-egyesület a társaság évdijas tagjai közé belép, hajlandónak nyilatkozott a Turul 1888–1900. évi folyamait féláron, a Nemzetségi Zsebkönyv I. kötetét, a Turul tárgy- és névmutatóját és a «Századunk névváltoztatásai» czimű munkát dijtalanul engedni át a nevezett könyvtárnak.
Az Erdélyi Kárpátegyesületnek 1900 deczember 1-én kelt átiratában foglalt azt a kérését, hogy a társaság mint olyan lépjen az egyesület tagjai közé, az igazgatóválasztmány, pénzügyi helyzetére való tekintettel, nem teljesitheti, az egyesület czéljait azonban melegen ajánlja saját tagjai figyelmébe, s a taggyüjtő íveket a netaláni tagsági jelentkezések bejegyzése czéljából a titkári hivatalnál a társulati tagok rendelkezésére bocsátja.
A pénztárnok által beterjesztett kimutatás szerint a társaság bevétele az ülés napjáig 2487 kor. 53 f., kiadása 1325 kr. 56 f., pénztári készlet 1161 kor. 97 f. Vagyonállás: értékpapirokban 24, 800 kor., kötelezvényekben 4400 kor., kötelezvény nélküli alapitványokban 1000 kor., a Középkori Czimeralbum alapjára takarékpénztárban elhelyezve 1086 kor. 65 f, a Nemzetségi Zsebkönyv tartalékalapja 200 kor., pénztári készlet 1161 kor. 97 f., összesen 32648 kor. 62 fillér.
A folyó ügyek után az igazgató választmány az elnök inditványára Thaly Kálmán ig. vál. tagot a Szent-István-renddel történt kitüntetése alkalmából jegyzőkönyvileg üdvözölte.
A jegyzőkönyv hitelesitésére az elnök Emich Gusztáv és Varjú Elemér ig. vál. tagokat kérte fel.
