A Magyar Heraldikai és Genealogiai Társaság igazgató-választmánya február 26-ikán tartotta meg ez évi első rendes ülését, melyen báró Radvánszky Béla elnöklete alatt Barabás Samu, idősb Bánó József, Boncz Ödön, Borovszky Samu, id. Daniel Gábor, Fejérpataky László, dr. Illéssy János, Kállay Ubul, Nagy Gyula, herczeg Odescalchi Arthur, ifj. dr. Reissig Ede, Soós Elemér, Szent-Ivány Zoltán, id. Szinnyei József, Thaly Kálmán, Varjú Elemér ig.-vál., Daróczy Zoltán lev. tagok, Schönherr Gyula titkár és Tóth Árpád pénztárnok vettek részt.
Elnök az ülést megnyitván, Barabás Samu ig.-vál. tag felolvasta Csoma József «Kont Miklós nádor czimere» czimü dolgozatát, mely a Turulban fog megjelenni.
Ezután Varjú Elemér ig.-vál. tag, a Turul társszerkesztője bemutatta Bocskai Péter fia István 1414-iki s a Sáfár és Pöstyéni család 1520-iki czimeres leveleit, melyek az Erdődy grófok galgóczi levéltárában őriztetnek, s melyek czimerképeiről a Turulban leendő közlés végett szines másolatok készittettek.
A folyó ügyek élén a társaság tagjaivá választattak a) pártoló tagul Jeszenszky Imre földbirtokos Gödrén (aj. Szent-Ivány Zoltán), b) évdijas tagokul: dr. Baghy Béla orsz. képviselő Kengyelen (aj. a titkár), Balogh Tihamér földbirtokos Puszta-Szentkozmán (aj. Dely Imre), Baranski Emil László festő Budapesten (aj. dr. Dőry Ferencz), ifj. Bobula János épitész Budapesten (aj. Soós Elemér), Freyseysen Virgil m. kir. pénzügyőri főbiztos Sopronban (aj. Kecskés Dezső), Jékey Zoltán földbirtokos Géberjénen (aj. a titkár), és Kolosy István cs. és kir. kamarás, huszárszázados Kecskeméten (aj. id. Bánó József).
A titkár továbbá bejelentette, hogy Kállay Ubul és Kubinyi Ferencz ig.-vál. és Dudás Gyula lev. tagok az elnökséghez, illetőleg az ig.-választmányhoz intézett levelükben mondtak köszönetet megválasztatásukért.
A pénztárnok kimutatása az 1902. év számadásairól a költségelőirányzat és a tényleges eredmény összehasonlitásával a következőkben terjesztetett elő.
A M. Heraldikai és Genealogiai Társaság 1902. évi költségvetési előirányzatának és a tényleges pénztári eredménynek egybevetése.
|
Előirányzat
K. f.
|
Eredmény
K. f.
|
Különbözet
K. f.
|
1. Pénztári maradvány 1901-iki évről
|
435 K 52 f
|
435 K 52 f
|
– K – f
|
2. Értékpapirok kamatai
|
1000 K – f
|
1000 K – f
|
– K – f
|
3. Be nem fizetett alapitványok kamatai 5%
|
270 K – f
|
231 – 20 f
|
–38 K 80 f
|
4. Pártoló tagok után
|
2700 K – f
|
2206 K – f
|
–494 K – f
|
5. Évdijas tagok után
|
2500 K – f
|
2535 K – f
|
+35 K – f
|
6. A Czimeres Emlékek II. kötetének nyomdaköltségeire
|
269 K 46 f
|
278 K 88 f
|
+9 K 42 f
|
7. A társulati kiadványok eladásából a) a Czimeres Emlékek eladásából 1600 kor., b) egyéb kiadványok eladásából 200 kor.
|
1800 K – f
|
1696 K 53 f
|
–103 K 47 f
|
8. Alapitvány-befizetés
|
200 K – f
|
– K – f
|
–200 K – f
|
9. Postai megbizások költségeiből megtérülés
|
35 K – f
|
37 K 74 f
|
+2 K 74 f
|
10. Rendkivüli bevétel
|
20 K – f
|
20 K 34 f
|
+– K 34 f
|
Összesen
|
9229 K 98 f
|
8441 K 21 f
|
–788 K 77 f
|
A tényleges bevétel e szerint 788 kor. 77 fillérrel kevesebb az előirányzatnál.
|
Előirányzat
K. f.
|
Eredmény
K. f.
|
Különbözet
K. f.
|
1. Személyi járandóságok (titkár 600 kor., jegyző 400 kor., pénztárnok 600 kor.)
|
1600 K – f
|
1600 K – f
|
– K – f
|
2. A Turul irói és szerkesztői tiszteletdijai (a) 25 ív irói dija, ivenként 48 k. 1250 k., b) szerkesztés ivenként 10 k., 250 kor.)
|
1450 K – f
|
1484 K 50 f
|
+34 K 50 f
|
3. Nyomdai költségek
|
3000 K – f
|
2161 K 42 f
|
–838 K 58 f
|
4. Szinnyomatok készitése
|
600 K – f
|
640 K – f
|
+40 K – f
|
5 Metszetek, rajzok készitlése
|
250 K – f
|
454 K 20 f
|
+ 204 K 20 f
|
6. Postai megbizások
|
80 K – f
|
68 K 78 f
|
–11 K 22 f
|
7. Irodai átalány
|
120 K – f
|
120 K – f
|
– K – f
|
8. Társulati szolga dijazása
|
120 K – f
|
120 K – f
|
– K – f
|
9. Ujévi ajándékok, pénzbeszedési dijak stb.
|
260 K – f
|
236 K 80 f
|
–23 K 20 f
|
10. A Czimeres Emlékek II. köt. nyomdai számlája
|
800 K – f
|
713 K 38 f
|
86 K 62 f
|
12. A Nemzets. Zsebkönyv II. sorsz. előmunkálataira
|
600 K – f
|
509 K – f
|
–81 K – f
|
13. Tőkésités
|
200 K – f
|
– K – f
|
200 K – f
|
14. Rendkívüli kiadás
|
20 K – f
|
12 K 50 f
|
–7 K 50 f
|
Összesen
|
9100 K – f
|
8130 K 58 f
|
–969 K 42 f
|
A tényleges kiadások tehát 969 kor. 42 fillérrel kevesebbet tesznek ki, mint az előirányzatban.
Előirányzott maradvány | 129 kor. 98 fill. |
Tényleges maradvány | 310 kor. 63 fill. |
A többlet tehát | 180 kor. 65 fill. |
Vagyonállás 1902. decz. 31-ikén:
1. Értékpapirokban (24,800 kor. koronajáradék, 200 kor. jelz. hitelbanki nyer. kölcs.-kötvény) | 25,000 kor. – fill. |
2. Kötelezvényekkel biztositott alapitványok | 4400 kor. – fill. |
3. Kötelezvény nélküli alapitványok | 1000 kor. – fill. |
Az alapitványok összege | 30,400 kor. – fill. |
4. A Magyar Nemzetségi Zsebkönyv tartalékalapja | 400 kor. – fill. |
5. Az 1902. évi pénztári maradvány | 310 kor. 63 fill. |
Összes vagyon | 31,110 kor. 63 fill. |
44A pénztári kimutatással kapcsolatosan a számvizsgáló-bizottság előadója, Borovszky Samu ig.-vál. tag felolvasta a bizottság jelentését az 1902. évi számadások, a pénzkezelés és a pénztár állapotának megvizsgálásáról, úgyszintén az 1903. évi költségvetési tervezetről.
A bizottság jelentése egész terjedelmében a következő:
A Magyar Heraldikai és Genealogiai Társaság 1902-iki pénztári állapotának és számadásának megvizsgálására kiküldetvén, szerencsénk van a folyó évi február 18-ikán teljesitett számvizsgálat eredményéről a következőkben jelentést tenni:
Eljárásunkban az eddig szokásos módot követvén, mindenekelőtt a pénztári naplókönyvet vizsgáltuk át s annak 1902. évi minden egyes tételét az igazolásukra szolgáló okmányokkal és ellennyugtákkal egybevetettük, a tagdij befizetésére nézve pedig a tagok nyilvántartási könyvében is próbákat tettünk. Ezek alapján jelenthetjük, hogy a pénztári naplókönyvet rendben találtuk s azt 1902 deczember 31-ikével 8441 kor. 21 fill. bevétellel, 8130 kor. 58 fill. kiadással és a folyó 1903. évi költségelőirányzatba első bevételi tétel gyanánt átviendő 310 kor. 63 fill. pénzmaradványnyal lezártuk.
Ezután a kézi pénztárt vizsgáltuk át. A pénztár 1903. évi tételeit, kezdve a mult évről átvitt és fentebb kimutatott 310 kor. 63 fillérnyi pénzmaradványnyal, bezárólag február 18-ikáig, összegeztük és 1229 kor. 13 fill. bevételt, 724 kor. 88 fill. kiadást; vagyis 504 kor. 25 fill. pénzmaradványt állapitottunk meg. Ezzel szemben találtunk a kézi pénztárban fedezetül 242 koronát előlegnyugtákban, 262 kor. 25 fillért készpénzben, minélfogva a kézi pénztárt hiánytalannak jelenthetjük.
Vizsgálat alá vettük ezután a törzsvagyon-könyvet. E szerint a társaságnak a mai napon 6 ezer koronás (6000 kor.), 36 négyszáz koronás (14,400 kor.) és 33 kétszáz koronás (6600 kor.) alapitó tagja lévén, az alapitók száma nem emelkedett. A felsorolt, összesen 27,000 koronát tevő alapitványokból be van eddig fizetve 21,600 kor. és fizetetlen még 5400 korona. Ez utóbbi összegből kötelezvényekben (szám szerint 8 darabban) biztositva van 4400 kor., a miről közvetetlen szemlélet és számbavétel alapján meggyőződtünk, ellenben 1000 kor. kötelezvényekkel biztositva nincsen.
A társulat törzsvagyonához tartozik még az az alapitványi természettel nem biró 3400 kor. összeg is, a mely megtakaritásokból származott. Ennélfogva a társaság törzsvagyona összesen (27,000 + 3400) 30,400 koronát tesz ki.
Arról, hogy a kimutatott 21,600 kor. befizetett alapitvány és a megtakaritott 3400 kor., összesen 25,000 kor. az osztrák-magyar banknál őriztetik, a bank 6 db betéti jegyének megtekintése által győződtünk meg.
Ezek szerint a társaság teljes vagyonállása a föntebb emlitett 30,400 kor. törzsvagyonnal, továbbá a Nemzetségi Zsebkönyv költségeire fentartott 400 koronával (mely összeg külön takarékpénztári könyvecskére van letéve), végre a mult évi 310 kor. 63 fillér pénztári maradványnyal, tehát 1902 évi deczember 31-ikén összesen 31,110 kor. 63 fillérrel állapittatott meg.
A mi az 1902-iki zárszámadási eredményeket illeti, az előirányzatnak és zárszámadásnak részletes összehasonlitását a mellékelt kimutatásban terjesztvén elő, jelentjük, hogy a bevétel az előirányzatnál 788 kor. 77 fillérrel kevesebb volt; ezzel szemben azonban a kiadás 969 kor. 42 fillérrel maradt az előirányzat megett, úgy hogy az előirányzott 129 kor. 98 fill. maradvány helyett a tényleges maradvány 310 kor. 63 fillért tesz ki; a többlet tehát 180 kor. 65 fillér.
Mindezek után jelentvén azt, hogy a t. elnökség az elmult évben is reálisan és körültekintőleg gazdálkodott, javasoljuk a tekintetes választmánynak, hogy Tóth Árpád társ. pénztárnok urat a mult 1902. évi számadásokra nézve a szokásos fentartással felmenteni méltóztassék.
Áttérve az 1903. évi költségvetési előirányzatra, tekintettel az igazgató-választmány azon utasitására, hogy a Turul füzetszámainak fölemelése és a XI–XX. évfolyamához készitendő Név- és Tárgymutató tárgyában tett inditványok a költségvetés megállapitásánál lehetőleg figyelembe vétessenek, a titkár előterjesztése alapján konstatálnunk kell, hogy a társaság a nyomdai számlával és a szinnyomatok költségeivel hosszú idő óta egy évről hátralékban van s ez a hátralék az 1902. év végén 3295 kor. 10 fillért tett ki.
Nézetünk szerint a társaságnak legfőbb érdeke az volna, hogy ezektől a függő terhektől szabaduljon s mindaddig, mig ez meg nem történik, sem a folyóirat füzetszámainak szaporitására, sem újabb Név- és Tárgymutató kiadására nem lehet gondolnunk.
A mi különösen a Turult illeti, a felmerült inditványnyal szemben ellenkezőleg az eredeti 24 ivszámra való visszatérést kell javasolnunk, mert csak igy sikerül a költségvetésben az egyensúlyt fentartani.
Ezek alapján a költségvetést 8035 kor. 42 fillér bevétellel, 7982 kor. kiadással s igy 53 kor. 42 fillérnyi előirányzott pénzmaradványnyal van szerencsénk javaslatba hoznunk.
Kötelességünknek tartjuk még az igazgató-választmány figyelmét felhivni arra a körülményre, hogy a be nem fizetett alapitványok kamataiból és a pártoló és évdijas tagdijakból várt jövedelem a mult esztendőben 497 kor. 80 fillérrel maradt az előirányzat mögött s az eddigi tapasztalatokon okulva, a tagdijakat a folyó évi költségvetésben sem hozhattuk teljes összegükben előirányzatban, a mennyiben előirányzatunk 580 koronával áll a tagok tényleges számának megfelelő összeg megett. Tekintettel arra a nagy anyagi veszteségre, mely a társaságra tagdij-hátralékok czimén évenként nehezedik s mely évről-évre nagyobb lesz, kivánatosnak tartjuk, hogy az igazgató-választmány e kérdéssel komolyan foglalkozzék s az eddigi hátralékok behajtása érdekében teendő erélyes intézkedések mellett keresse meg a módot, a melyen a társaság tagjai a jövendőben tagsági kötelezettségeik pontosabb betartására volnának indithatók.
Budapesten, 1903 február 18-ikán.
Szinnyei József s. k.
számv. biz. tag.
Borovszky Samu s. k.
számv. biz. tag.
Éble Gábor s. k.
számv. biz. tag.
A számvizsgáló-bizottság jelentése egész terjedelmében tudomásul vétetvén, az igazgató-választmány a számvizsgáló-bizottságnak buzgó fáradozásaért köszönetet szavazva, Tóth Árpád pénztárnoknak a felmentést 45a szokásos fentartással megadta. A bizottság jelentésében a Turul ívszámainak felemelésére és a Tárgy- és Névmulató folytatására vonatkozólag a bizottság jelentésében foglalt javaslatot elfogadta és a tagdij-hátralékok ügyében sajnálattal véve tudomásul a titkárnak azt a jelentését, hogy a pénztárnok kimutatása szerint az egy évnél régebbi hátralékok összege 3555 koronát tesz ki, utasitotta az elnökséget, hogy a jegyzőkönyvhöz melléklendő kimutatás alapján azok behajtása érdekében a szükséges intézkedéseket megtegye.
Ezek után a számvizsgáló-bizottság ajánlatára a társaság 1903. évi költségvetése következőkép állapittatott meg:
A M. Heraldikai és Genealogiai Társaság költségvetése az 1903. évre.
1. Pénztári maradvány 1902-ről | 310 kor. 63 fill. |
2. Értékpapirok kamatai (24,800 kor. koronajáradék és 200 kor. jelz. hitelbanki nyer.-kölcsönkötvény után 4%) | 1000 kor. – fill. |
3. 5400 kor. be nem fizetett alapitvány után 5 % | 270 kor. – fill. |
Tagdijak:
a) pártoló tagok után 2500 kor.
b) évdijas tagok után 2700 kor. | 5200 kor. – fill. |
5. A Nemzetségi Zsebkönyv kiadására a takarékpénztárban elhelyezve | 400 kor. – fill. |
6. A társulati kiadványok eladásából:
a) a Czimeres Emlékek I. és II. kötetéből 400 kor., b) egyéb kiadványokból 200 kor. | 600 kor. – fill. |
7. Alapitvány-befizetés | 200 kor. – fill. |
8. Postai megbizások költségeiből várható megtérülés | 35 kor. – fill. |
10. Rendkivüli bevétel | 20 kor. – fill. |
Összesen | 8035 kor. 63 fill. |
1. Személyi járandóságok (titkár 600 kor., jegyző 400 kor., pénztárnok 600 kor.) | 1600 kor. – fill. |
2. A Turul irói és szerkesztői tiszteletdijai (a) 24 ív irói dija, ivenként 48 korona 1152 kor.; b) szerkesztés ivenként 10 k., 240 kor.) | 1392 kor. – fill. |
3. A Turul 4 füzetének nyomatása és egyéb nyomdai költségek | 2900 kor. – fill. |
Átvitel: | 5892 kor. – fill. |
Áthozat: | 5892 kor. – fill. |
4. Szinnyomatok készitése | 600 kor. – fill. |
5. Metszetek, rajzok készitése | 300 kor. – fill. |
6. Postai megbizások | 80 kor. – fill. |
7. Irodai átalány | 120 kor. – fill. |
8. Társulati szolga dijazása | 120 kor. – fill. |
9. Ujévi ajándékok, pénzbeszedési dijak, másolatok stb. | 250 kor. – fill. |
10. A Nemzetségi Zsebkönyv II. részének munkálataira | 400 kor. – fill. |
12. Tőkésités | 200 kor. – fill. |
13. Rendkivüli kiadás | 20 kor. – fill. |
Összesen | 7982 kor. – fill. |
Előirányzott maradvány | 53 kor. 63 fill. |
Ifj. dr. Reissig Ede ig.-vál. tag, mint a Nemzetségi Zsebkönyv társszerkesztője, élőszóval tett jelentésében tájékoztatta az igazgató-választmányt a kiadványhoz szükséges anyag összegyüjtése érdekében tett eddigi lépései eredményéről. Jelentette, hogy a mult év folyamán szétküldött 1952 darab bejelentési ívek egy része már visszaérkezett és 205 családra tartalmaz adatokat; ezenkivül bemutatta azoknak a családoknak a jegyzékét, a melyekre vonatkozó adatok a korábbi kérdőivek és egyesek gyüjtései alapján a társaság irattárából állanak rendelkezésére. A közlendő czimerrajzok kérdése körül felmerült vita folyamán az igazgató-választmány megujitva azt a korábbi határozatát, hogy a vállalat költségén közlendő czimerrajzok mellett az egyes családok által saját költségükön fekete vagy szines nyomásban közlendő czimereknek is helyt ád, a jelentést általánosságban tudomásul vette. A továbbiakra nézve Fejérpataky László ig.-vál. tag inditványa és a dr. Illéssy János társszerkesztőről, valamint a titkártól nyert fölvilágositások alapján elhatároztatott, hogy a társaság ez évi szeptember folyamán előfizetési felhivások szétküldésével fogja magát a kiadás eshetőségei felől tájékoztatni, l0 koronára téve egy kötet árát; a szerkesztőséget pedig a szükségesnek mutatkozó sürgetések megtételére utasitva, az első kötet anyagát a szerkesztőknek a legközelebbi ülés elé irásban teendő együttes jelentése alapján fogja megállapitani.
A pénztár állásáról a pénztárnok által bemutatott jelentés szerint az ülés napjáig a társaság pénztárában befolyt 1596 kor. 63 f., kiadatott 800 kor., maradvány 796 kor. 63 f.; vagyonállás: értékpapirokban 25,000 kor., kötelezvényekben 4400 kor., kötelezvénynyel nem biztositott alapitványokban 1000 kor., a Nemzetségi Zsebkönyv tartalékalapja 400 kor., pénztári készlet 796 kor. 63 f., összesen 31,596 kor. 63 fillér.
Bemutattatott a múzeumok és könyvtárak országos szövetségének átirata, melylyel az országos bizottságból országos szövetséggé történt átalakulását bejelentve, megküldte a vallás- és köztatásügyi m. kir. Miniszter 46által jóváhagyott szervezeti szabályzat két példányát. Az igazgató-választmány a szabályzat 1. pontjából tudomásul véve, hogy a szövetség a közmüvelődési czélokat szolgáló önálló gyüjteményeket, múzeumokat és könyvtárakat, valamint az ilyeneket fentartó egyesületeket és intézeteket fogadja kebelébe, kimondotta, hogy a társaság részéről ilynemü gyüjtemény hiányában a szövetségbe való belépés szüksége nem forog fen.
Végezetül id. Bánó József ig.-vál. tag meghivta az ig.-választmányt egykori tagja Berzeviczy Edmund felett a Magyar Történelmi Társulat április 2-ikán tartandó emlékbeszédére, mely meghivás köszönettel vétetett.
A jegyzőkönyv hitelesitésére az elnök Barabás Samu és Varjú Elemér ig.-vál. tagokat küldte ki, s ezzel az ülés véget ért.