III. Lajstromozás.
III. Lajstromozás.
E müködést az eddig szokásban volt mód szerint a lajstromozók végzik. Ők felelősek a gondoskodásukra bizott iratokért, s ezeket folytonos evidentiában tartani kötelesek, e végre elkerülhetetlenül szükséges, hogy különös téritvénykönyvet nyissanak, mellybe a kiveendő előiratokat feljegyzik, s az átvevő által aláiratják.
A lajstromozók kötelesek az iktató által hozzájuk utasitott beadványokat a reájok vonatkozó előiratokkal ellátni, ezeket veres tentával az uj ügyiratra feljegyezni, továbbá azokat s az uj számot, mellyhez kivétetnek, a téritvénykönybe feljegyezni, s az ekkint felszerelt ügyiratot téritvény mellett az illető előadóhoz küldeni.
Egyébiránt magától értetődik, hogy a kormányzó elnök tárgyalásai szigorú titokban tartandók.
Mivégett gondoskodni kell arról, hogy a személyzet czélszerü elhelyezést találjon.
Főleg a kiadó és lajstromjozó személyzetnek elkülönitve kell lennie, s hozzá idegenek ne bocsáttassanak.
A kérdezősködő feleknek az iktató különösen erre alkalmaztatott hivatalos szobában ad utasitást, melly azonban csupán
a. az illető hátiratoknak téritvény melletti kiadására, vagy
b. azon ministeriumnak, melyhez netáni folyamodásaik utasitattak, kijelentésére szoritandó.
Minden egyéb kérdések s keresetekkel az iroda főnökhöz utasitandók.
Ered. fogalm. O. Lt. Duschek iratok. (227. rakt. sz.)
